A reforma tributária já está gerando dúvidas nas empresas antes mesmo de entrar em vigor. A pergunta que tenho ouvido com frequência: isso afeta minha folha de pagamento? Preciso revisar meus contratos de trabalho?
A resposta direta: a reforma tributária não altera nenhum direito trabalhista. Férias, FGTS, 13º, aviso prévio. Nada disso muda. Mas ela transforma a lógica de custos das empresas de um modo que vai influenciar diretamente as decisões sobre contratação de mão de obra, modelo de trabalho e organização de equipes.
No novo modelo, a empresa passa a recuperar parte dos impostos pagos sobre serviços e produtos que contrata. Esse mecanismo se chama crédito tributário. Quanto mais a empresa gasta com fornecedores e prestadores de serviço, mais crédito acumula e menos imposto recolhe ao final.
A folha de pagamento, porém, fica fora dessa lógica. Salários, FGTS e encargos trabalhistas não geram crédito tributário. O contrato com um prestador de serviço PJ, sim.
Essa diferença já está movimentando decisões sobre reorganização de equipes e modelos de contratação. E é precisamente aqui que o risco trabalhista se instala.
Substituir funcionários por prestadores de serviço para obter vantagem fiscal é uma decisão legítima, desde que estruturada com estratégia jurídica.
A Justiça do Trabalho não analisa o nome do contrato. Analisa a realidade da relação. Se o prestador cumpre horário fixo, trabalha com exclusividade, recebe ordens diretas e não pode recusar demandas, o vínculo empregatício será reconhecido independentemente do que o documento estabelece.
Quando isso ocorre, a empresa arca com todas as verbas trabalhistas que acreditava ter economizado e ainda devolve o crédito tributário aproveitado, porque o contrato foi considerado fraudulento.
Revisar contratos de prestação de serviço ativos, mapear a estrutura de equipes e avaliar o modelo de contratação de mão de obra são decisões que precisam ser tomadas com planejamento jurídico, e não apenas com base em uma análise fiscal.
Os primeiros efeitos concretos da reforma tributária chegam em 2027. Compreender como essa mudança se conecta às decisões de contratação é o primeiro passo para atravessar o período de transição com segurança.
Thassya Prado, advogada empresarial. CEO do Escritório Prado Advocacia Empresarial, Compliance e Tribunais. Especialista em Gestão de Pessoas, Gestão Empresarial e Tribunais Superiores. Mentora de Advogados. Idealizadora do: @entendaseudireito.
